Export commandes manuel


Nota aux utilisateurs du mode "Demande/devis" : Pour simplifier, nous avons le plus souvent utilisé le terme "commandes", mais les explications peuvent s'appliquer aux "demandes/devis" de la même manière.

Exporter, c'est quoi?

La fonction "Export commandes manuel" de la rubrique "Import/Export" vous permet de récupérer des informations concernant des commandes ou des demandes/devis qui ont été passées sur votre site. A chaque export, un fichier contenant les informations est généré et stocké sur le serveur. Vous pouvez alors l'enregistrer sur votre disque dur et en disposer comme bon vous semble.

Pourquoi exporter les commandes?

Vous pouvez être amené à exporter vos commandes ou vos demandes/devis pour diverses raisons. Ainsi, le fichier généré peut vous donner un aperçu de votre activité sur une période donnée et vous servir comme support de travail lorsque vous n'êtes pas connecté à votre back-office. Vous pouvez également utiliser le fichier pour importer des données dans une autre application.

Sélectionner un format d'export

La première étape à réaliser pour exporter vos commandes ou vos demandes/devis est la sélection d'un format d'export. Cette étape vous permet de choisir, en sélectionnant un format, les informations qui vont être récupérer. Vous trouverez dans la suite de cet aide le détail des formats d'export prédéfinis. Vous pouvez aussi paramétrer des formats personnalisés, pour celà merci de consulter votre interlocuteur commercial.

Détails des format d'export commandes prédéfinis



Excel Liste - Excel

type de fichier : fichier Excel
séparateur de champs: tabulation
séparateur de lignes: retour chariot
extension : xls

Liste des champs :

A - Référence de la commande
B - Date de la commande (JJ/MM/AAAA)
C - Heure de la commande (HH:MM)
D - Montant total (virgule comme séparateur de décimale. Ex. 23,54)
E - Montant des frais de port
F - Nom du mode de paiement
G - Paiement validé (ON pour un paiement validé, OFF pour un paiement non validé)
H - Prénom du client
I - Nom du client
J - Email du client
K - Société du client
L - Numéro de téléphone du client
M - Ville du client
N - Pays du client
O - Pays du client (adresse de livraison )
P - Montant Ecotaxe TTC



Excel sans détail - Excel

type de fichier : fichier Excel
séparateur de champs: tabulation
séparateur de lignes: retour chariot
extension : xls

Liste des champs :

A - Référence de la commande
B - Date de la commande (JJ/MM/AAAA)
C - Heure de la commande (HH:MM)
D - Montant total (virgule comme séparateur de décimale. Ex. 23,54)
E - Montant des frais de port
F - Nom du mode de paiement
G - Paiement validé (ON pour un paiement validé, OFF pour un paiement non validé)
H - Civilité du client (Mlle, Mme, M)
I - Prénom du client
J - Nom du client
K - Email du client
L - Société du client
M - Numéro de téléphone du client
N - Numéro de fax du client
O - Adresse du client
P - Adresse (suite) du client
Q - Code postal du client
R - Ville du client
S - Pays du client
T - Code ISO du Pays du client
U - Civilité du client (adresse de livraison)
V - Prénom du client (adresse de livraison)
W - Nom du client (adresse de livraison)
X - Email du client (adresse de livraison)
Y - Société du client (adresse de livraison)
Z - Numéro de téléphone du client (adresse de livraison)
AA - Adresse du client (adresse de livraison)
AB - Adresse (suite) du client (adresse de livraison)
AC - Code postal du client (adresse de livraison)
AD - Ville du client (adresse de livraison)
AE - Pays du client (adresse de livraison )
AF - Code ISO du Pays du client (adresse de livraison)
AG - Montant Ecotaxe TTC




Excel avec détail - Excel

type de fichier : fichier Excel
séparateur de champs: tabulation
séparateur de lignes: retour chariot
extension : xls

Chaque commande ou demande/devis exportée correspond à plusieurs lignes dans le fichier :
- une ligne d'en tête de commande ou demande/devis, regroupant les informations génériques de la commande telles que le montant total ou les coordonnées client ( C ).
- une ligne par article commandé, regroupant les informations concernant le détail de la commande ( P ).


Liste des champs de la ligne d'en tête commande :

A - 'C' (marqueur permettant de savoir qu'il s'agit d'une ligne d'en tête)
B - Référence de la commande
C - Date de la commande (JJ/MM/AAAA)
D - Heure de la commande (HH:MM:SS)
E - Montant total (virgule comme séparateur de décimale. Ex. 23,54)
F - Montant des frais de port
G - Nom du mode de paiement
H - Paiement validé (ON pour un paiement validé, OFF pour un paiement non validé)
I - Civilité du client (Mlle, Mme, M)
J - Prénom du client
K - Nom du client
L - Email du client
M - Société du client
N - Numéro de téléphone du client
O - Numéro de fax du client
P - Adresse du client
Q - Adresse (suite) du client
R - Code postal du client
S - Ville du client
T - Pays du client
U - Code ISO du Pays du client
V - Civilité du client (adresse de livraison)
W - Prénom du client (adresse de livraison)
X - Nom du client (adresse de livraison)
Y - Email du client (adresse de livraison)
Z - Société du client (adresse de livraison)
AA - Numéro de téléphone du client (adresse de livraison)
AB - Adresse du client (adresse de livraison)
AC - Adresse (suite) du client (adresse de livraison)
AD - Code postal du client (adresse de livraison)
AE - Ville du client (adresse de livraison)
AF - Pays du client (adresse de livraison)
AG - Code ISO du Pays du client (adresse de livraison)
AH- Montant Ecotaxe TTC

Liste des champs des lignes du détail commande :

A - 'P' (marqueur permettant de savoir qu'il s'agit d'une ligne de détail)
B - Référence de l'article
C - Nom de l'article
D - Quantité commandé
E - Prix unitaire TTC (virgule comme séparateur de décimale. Ex. 23,54)
F - Montant Ecotaxe TTC




Affinez votre sélection

Lorsque vous avez sélectionné un format d'export, vous pouvez affinez votre sélection en choisissant un intervalle de date pour les commandes ou demandes/devis exportées. Vous disposez également d'une option vous permettant d'exporter uniquement les commandes ou demandes/devis passées depuis le dernier export réalisé avec le format sélectionné. Attention : pour les formats ayant un filtre sur l'état des commandes ou bien sur l'état d’expédition des commandes, seules les commandes "validées" ou bien "expédiées" depuis les dates spécifiées (ou le dernier export), seront exportées. Ce choix est fortement recommandé si vous exportez régulièrement vos commandes ou vos demandes/devis. Ainsi, en conservant sur votre ordinateur chaque fichier exporté (avec un même format), vous disposerez d'un historique complet des commandes ou demandes/devis passées sur votre site. Attention les commandes ou demandes/devis passées avant le 1er janvier 2004 ne peuvent pas être exportées.

Vos derniers exports manuels

Un tableau récapitulatif regroupe les derniers fichiers exportés. Chaque ligne du tableau correspond à un format d'export et donne des renseignements sur le dernier export effectué avec ce format. Vous pouvez récupérer le fichier exporté ainsi que sa nomenclature en cliquant sur son nom et sur le lien "nomenclature".




Passerelle avec Expeditor I-net


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Passerelle avec Expeditor I-net So Colissimo


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