Imports articles


Importer des données dans une base consiste à saisir, dans la base, des données contenues dans un fichier. La structure du fichier (séparateur de champs, séparateur de lignes, extension du fichier et éventuellement caractère d'échappement et délimiteur de texte) doit au préalable être définie dans l'application dans laquelle l'import va être effectué.

Cette fonction vous permet d'importer dans votre base articles un fichier de données issu d'une autre application ou préparé par vos soins.


Importer votre base articles

L'import de base consiste à choisir l'un des formats enregistrés ainsi qu'un fichier de données et à importer les données dans la base.
Une base temporaire sera alors remplie et vous permettra de faire les dernières vérifications avant l'import définitif.

Il est vivement conseillé, avant de se lancer dans des imports comportant de nombreux articles,
de réaliser des tests avec quelques articles seulement afin de se familiariser avec cette fonction.

Import d'articles déjà présents dans la base
Si votre fichier d'import contient des articles déjà présents dans votre base (c'est à dire que des articles de votre base ont la même référence que des articles de votre fichier d'import), ils seront représentés par des lignes oranges dans la base temporaire. Lorsque l'import sera définitivement validé, ces articles seront alors modifiés dans votre base.
Attention : Tous les champs contenus dans le format d'import utilisé seront mis à jour.

Import d'articles nouveaux

Si votre fichier d'import contient de nouveaux articles (dont les références ne sont pas présents dans la base), les champs que vous avez choisi d'importer seront renseignés mais d'autres champs pour lesquels des valeurs par défaut seront affectées seront également renseignés.

Gestion des erreurs

La table temporaire permet de corriger d'éventuelles erreurs avant de valider définitivement l'import. Les erreurs sont repérables par des cases rouges et sont accompagnées d'un message. Elles peuvent être corrigées directement sur l'interface de la table temporaire en modifiant les valeurs erronées et en cliquant sur le bouton "Evaluer".

Validation d'un fichier entier
Lorsqu'aucune erreur n'est présente, vous pouvez valider définitivement l'import. La vérification de la base temporaire et la validation finale de l'import se font par lot de 50 articles. Vous pouvez néanmoins valider définitivement la totalité de votre import grâce au bouton "Valider votre fichier entier" mais sachez toutefois que dans ce cas les articles seront directement intégrés à votre base sans contrôle, ce qui peut engendrer des dysfonctionnements sur votre site.

La fonction "Sauvegarde"
Avant tout import, il vous est vivement conseillé de créer une sauvegarde de la base de données. Pour cela, vous disposez, sur la page d'accueil de la fonction d'import, d'une fonction de restauration appelée "Sauvegarde" qui permet à tout moment de créer jusqu'à trois points de restauration. Cette opération trés rapide - un simple clic suffit - consiste à créer une sauvegarde de la base à un instant précis, dans un fichier stocké sur le serveur. En cas de mauvaise manipulation survenue au cours d'un import, vous pourrez alors revenir à une précédente base sauvegardée.
Cette fonction permet de conserver un historique de trois sauvegardes. Au-delà de la troisième, chaque nouvelle restauration créée écrasera la plus ancienne.
Pour créer d'autres sauvegardes, vous avez la possibilité de créer manuellement des fichiers d'export. Pour ce faire, utilisez la fonction d'export de base et conservez sur votre ordinateur les fichiers générés afin de pouvoir les réimporter en cas de problème.
Attention : si cette solution est utilisée, les articles sauvegardés dans le fichier sont ajoutés à la base mais aucun article n'en est supprimé. Les articles qui engendrent des problèmes devront alors être supprimés à l'aide de la fonction "Articles" de la rubrique "Catalogue".

Choisir un format d'import articles
Vous trouverez dans cette section les descriptions (liste des champs exportés et type de fichier généré) des formats d'import prédéfinis (c'est-à-dire disponibles en standard). Pour modifier ces formats ou en paramétrer de nouveaux, merci de consulter votre service clients : assistance@powerboutique.com


Remarque concernant les caractéristiques ainsi que les catégories de livraison :

Les formats par défaut ne permettent pas d'importer les caractéristiques articles et les codes de catégories de livraison, car ces champs  ne sont pas présents par défaut dans les bases de données : ils sont implémentés individuellement lorsque vous les créez, selon les spécificités de votre activité.
Néanmoins, une fois que tous les types d'articles des caractéristiques et toutes les catégories de livraison sont créées dans le back office, nous sommes en mesure de créer des formats d'import pour ces champs personnels.

La création et mise en place de ces formats est gratuite, sur simple demande. Ils comprennent :

Pour les caractéristiques :
  • référence article
  • type d'articles
  • caractéristiques (nombre de colonne selon les champs créés)

Pour les catégories de livraison :
  • référence article
  • nom de l'article
  • code catégorie de livraison

Si vous souhaitez inclure ces champs dans une matrice comportant d'autres champs (exemple : prix, poids, description etc), merci de contacter notre département des services optionnels par mail pour devis : options@powerboutique.com


Caractéristiques communes à tous les formats :

- Séparateur de champs : \t
- Séparateur de lignes :
\r\n (standard Windows)
- Délimiteur de texte :
(vide)
- Caractère d'échappement :
(vide)
- Remplacement des sauts de ligne et tabulations :
non
- Extension :
txt


Liste des formats disponibles :

Matrice01 : Articles
Matrice02 : Articles avec sous-références
Matrice03 : Minimal
Matrice04 : Minimal avec sous-références
Matrice05 : Délai de disponibilité
Matrice06 : Description
Matrice07 : Ecotaxe
Matrice08 : Gamme
Matrice09 : Marque
Matrice10 : Médias
Matrice11 : Mise en page
Matrice12 : Prix
Matrice13 : Référencement
Matrice14 : Réécriture d'URL
Matrice15 : Remise euros
Matrice16 : Remise pourcentage
Matrice17 : Résumé
Matrice18 : Stocks
Matrice19 : Visibilité
Matrice20 : Codes EAN




Matrice01 : Articles - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence
B - Nom
C - Référence constructeur
D - Référence fournisseur
E - Code EAN
F - Code ISBN
G - Vignette
H - Image 1
I - Image 2
J - Image 3
K - Image 4
L - Image 5
M - Disposition des images
N - Image zoom 1
O - Image zoom 2
P - Image zoom 3
Q - Image zoom 4
R - Image zoom 5
S - Fichier flash
T - Video
U - Fichier attaché
V - Titre fichier attaché
W - Prix public de base
X - Affichage du prix (on/off)
Y - Texte si prix non affiché
Z - Taux de TVA (TVA_1, TVA_2, TVA_3)
AA - Catégorie d'Ecotaxe
AB - Poids de l'article (en kg)
AC - Article en promotion (on/off)
AD - Article visible (on/off)
AE - Article disponible a la vente (on/off)
AF - Délai de disponibilité
AG - Texte si article non dispo
AH - Nombre d'articles disponibles
AI - Seuil d'alerte stock
AJ - Seuil d'indisponibilite vente
AK - Titre de l'option 1
AL - Choix de l'option 1
AM - Titre de l'option 2
AN - Choix de l'option 2
AO - Titre de l'option 3
AP - Choix de l'option 3
AQ - Titre referencement
AR - Description referencement
AS - Mots clés referencement
AT - Modèle de mise en page
AU - Numero de gamme
AV - Classement de l'article dans sa gamme
AW - Numero de marque



Matrice02 : articles avec sous-références - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence
B - Sous-référence
C - Choix 1
D - Choix 2
E - Titre menu 1
F - Titre menu 2
G - Nom
H - Référence constructeur
I - Référence fournisseur
J - Code EAN
K - Code ISBN
L - Vignette
M - Image 1
N - Image 2
O - Image 3
P - Image 4
Q - Image 5
R - Disposition des images
S - Image zoom 1
T - Image zoom 2
U - Image zoom 3
V - Image zoom 4
W - Image zoom 5
X - Fichier flash
Y - Video
Z - Fichier attaché
AA - Lien fichier attaché
AB - Prix public de base
AC - Affichage du prix (on/off)
AD - Texte si prix non affiché
AE - Taux de TVA (TVA_1, TVA_2, TVA_3)
AF - Catégorie d'Ecotaxe
AG - Poids de l'article (en kg)
AH - Article en promotion (on/off)
AI - Article visible (on/off)
AJ - Article disponible a la vente (on/off)
AK - Délai de disponibilité
AL - Texte si article non dispo
AM - Nombre d'articles disponibles
AN - Seuil d'alerte stock
AO - Seuil d'indisponibilite vente
AP - Titre de l'option 1
AQ - Choix de l'option 1
AR - Titre de l'option 2
AS - Choix de l'option 2
AT - Titre de l'option 3
AU - Choix de l'option 3
AV - Titre referencement
AW - Mots clés referencement
AX - Description referencement
AY - Modèle de mise en page
AZ - Numero de gamme
BA - Classement de l'article dans sa gamme
BB - Numero de marque



Matrice03 : Minimal - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Numéro de la gamme
D - Prix public de base
E - Taux de TVA ( TVA_1, TVA_2, TVA_3)
F - Poids de l'article (en kg)



Matrice04 : minimal avec sous-références - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Sous-référence
C - Choix 1
D - Choix 2
E - Titre menu 1
F - Titre menu 2
G - Nom de l'article
H - Numéro de la gamme
I - Prix public de base
J - Taux de TVA ( TVA_1, TVA_2, TVA_3)
K - Poids de l'article (en kg)



Matrice05 : Délai de disponibilité - txt

Téléchargez ici la matrice correspondante à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Délai de disponibilité



Matrice06 : Description - txt

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Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Description



Matrice07 : Ecotaxe - txt

Téléchargez ici la matrice à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Catégorie Ecotaxe



Matrice08 : Gamme - txt

Téléchargez ici la matrice à remplir afin de créer votre fichier d'import. (faites clic droit, enregistrer la cible sous)

Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Numéro de gamme



Matrice09 : Marque - txt

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Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence
B - Nom
C - Numéro de marque



Matrice 10 : Medias - txt

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Vous pouvez travailler votre fichier sous Excel grâce à cette matrice, puis faire "Fichier > Enregistrer sous > txt" pour enregistrer votre fichier en txt avant de l'importer sur PowerBoutique.

A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Vignette
D - Image 1
E - Image 2
F - Image 3
G - Image 4
H - Image 5
I - Disposition des images
J - Zoom 1
K - Zoom 2
L - Zoom 3
M - Zoom 4
N - Zoom 5
O - Fichier Flash
p - Video
Q - Fichier attaché
R - Lien fichier attaché



Matrice 11 : Mise en page - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Modèle de mise en page



Matrice 12 : Prix - txt

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Prix public de base



Matrice 13 : Référencement - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Titre référencement
D - Description référencement
E - Mots-clés référencement
F - Nom de la marque
G - Nom du rayon
H - Nom de la gamme



Matrice 14 : Réécriture d'URLs - txt

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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Partie personnalisable de l'URL



Matrice 15 : Remise Euros - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Remise en euros



Matrice 16 : Remise pourcentage - txt


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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Taux de remise


 
Matrice 17 : Résumé - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Résumé



Matrice 18 : Stock - txt


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A - Référence de l'article
B - Nom de l'article
C - Article disponible (on/off)
D - Nombre d'articles disponibles
E - Seuil d'alerte
F - Seuil d'indisponibilité


 
Matrice 19 : Visibilité - txt

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A - Référence
B - Nom
C - Article visible (on/off)

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Matrice 20 : Codes EAN - txt


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A- Référence
B- Nom
C- Code EAN

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