Gérer les profils utilisateurs



Comment un profil est-il défini ?
Comment créer un nouveau profil ?
Comment choisir les fonctions accessibles à un profil ?
Comment accéder au tableau de bord lorsque cette fonction est activée ?
Comment savoir avec quel profil vous vous êtes connecté au tableau de bord de gestion ?
Le profil administrateur




Vous pouvez créer jusqu'à 100 profils d'utilisateurs du tableau de bord PowerBoutique et choisir pour chaque profil les fonctions accessibles.

Exemples :
- donner accès uniquement aux fonctions graphiques pour votre graphiste
- donner accès uniquement à l'administration des ventes pour les personnes en charge de la préparation des commandes et la livraison
- donner accès uniquement aux fonctions en rapport avec le référencement pour votre référenceur

Avantages :
- Limiter l'accès à des données confidentielles. Votre graphiste de ce fait n'a pas accès à vos fichiers clients et à votre suivi des commandes
- Limiter les risques d'erreur. Les personnes en charge de la gestion des commandes ne peuvent pas accéder à la modification du catalogue ou aux fonctions graphiques afin d'éviter les erreurs accidentelles

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Comment un profil est-il défini ?

Chaque profil est défini par :
- un nom du profil
- un mot de passe qui sera nécessaire à la connexion au tableau de bord
- une liste de fonctions accessibles pour ce profil

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Comment créer un nouveau profil ?

Sur le sommaire de votre tableau de bord de gestion, dans le bloc "Informations générales", cliquez sur le lien "Gérer les profils utilisateurs".

Cochez "Activée" pour activer l'utilisation de cette fonction.

Attention : à partir du moment où vous activez cette fonction, un code d'utilisation vous sera demandé en plus des identifiants de votre licence PowerBoutique lors de vos prochaines connexions. Le mot de passe par défaut de l'administrateur est "admin"





Cliquez sur le bouton "Ajouter un profil"




Indiquez le nom du profil ainsi que le mot de passe de connexion correspondant et enregistrez




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Comment choisir les fonctions accessibles à un profil ?

Cliquez sur le nom du profil dans la liste et un tableau listant toutes les fonction du tableau de bord apparaîtra.
Il vous suffit alors de cocher les fonctions accessibles au profil en question, puis enregistrez en bas de page.




A noter : vous disposez de paramétrages avancés en bas de page de cette fonction qui vous permettre de pouvoir aussi choisir si le profil a accès à des paramétrages particuliers tels que :

- la modification des codes d'accès au tableau de bord (afin de limiter les personnes pouvant décider de les modifier
- la gestion des profils utilisateurs*
- l'installation des mises à jour PowerBoutique
- le sommaire du tableau de bord
- l'habillage graphique du tableau de bord

* Attention !!! : Nous vous conseillons fortement de laisser l'accès à la fonction de gestion des profils UNIQUEMENT à l'administrateur du site. En effet, cette fonction permet de modifier les droits et les codes utilisateurs de tous les profils du tableau de bord.





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Comment accéder au tableau de bord lorsque cette fonction est activée ?

Si vous activez cette fonction de gestion des profils utilisateurs, un code utilisateur sera demandé après avoir renseigné les codes d'accès de la licence.
Le code à renseigner est celui correspondant au profil auquel l'utilisateur appartient. C'est ce code qui définira les fonctionnalités à afficher dans le tableau de bord de gestion pour cet utilisateur.




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Comment savoir avec quel profil vous vous êtes connecté au tableau de bord de gestion ?

Vous vous êtes connecté au tableau de bord de gestion mais avez un doute sur le profil utilisé pour vous connecter ?
Dans le bloc "informations générales" sur le sommaire du tableau de bord (à condition d'avoir donné l'accès au sommaire du tableau de bord à ce profil), cette information vous est fournie.



Cette information vous est également communiquée en haut de page de votre tableau de bord de gestion :




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Le profil administrateur

Il s'agit du profil par défaut :
- qui a accès à toutes les fonctionnalités lorsque vous activez pour la première fois cette fonction. Vous pouvez modifier ce mot de passe pour le personnaliser.
- qui a accès uniquement aux fonctions que vous mettiez à disposition des utilisateurs qui ne connaissaient pas le mot de passe Masteradmin dans le cas où vous utilisez la Masteradmin avant la version v4.4 de PowerBoutique. Pour accéder à toutes les fonctions dans ce cas, vous devez saisir comme code d'utilisateur votre ancien mot de passe Masteradmin.

Les tableaux ci-dessous résument les droits du profil administrateur dans les 2 cas :


 Vous utilisez la gestion des droits des utilisateurs pour la 1ère fois
 
Nom du profil
Code utilisateur du profil
Droits du profil
Administrateur
admin
Toutes les fonctions



 Vous utilisiez la Masteradmin avant la version 4.4 de PowerBoutique
 
Nom du profilCode utilisateur du profilDroits du profil
AdministrateuradminToutes les fonctions autorisées par la masteradmin
Administrateur Masteradmin
Mot de passe Masteradmin
Toutes les fonctions


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Ce guide utilisateur a été réalisé avec PowerBoutique Présentation